Emploi

Vous apportez votre support au bon fonctionnement de la direction et plus globalement de l’entreprise, par la prise en charge de tâches administratives et de secrétariat ;

Votre support est large : diffusion d’informations, rédaction de courriers et de comptes rendus de réunions, gestion des outils de planification et de suivi des objectifs de la direction, élaboration de statistiques relatives aux activités réalisées, aide à l’élaboration du rapport d’activité et du plan d’entreprise, archivage et gestion des archives, organisation logistique des réunions, prise de rendez-vous, aide à l’élaboration de PowerPoint de présentation. Vous gérez aussi le courrier entrant et sortant ; vous organisez et gérez le classement de dossiers de manière physique et informatique.

Votre mission

Vous êtes le/la responsable support du Port. Dans ce cadre, vous organiser, coordonnez et supervisez le fonctionnement régulier et continu des activités de support. Ce support se fera dans des domaines variés : Administratif, Juridique, financier et communication, directement ou via nos équipes et nos prestataires externes. Vous veillez à ce que le Port respecte ses engagements dans les temps et réalise ses missions en conformité avec toutes les réglementations. Vous assistez et conseillez le Directeur du Port, dans la gestion de l’ensemble du Personnel du Port.